HR Representative / Représentant(e) RH

À PROPOS DE L’ORGANISATION

Sun Chemical, membre du groupe DIC, est un leader dans la production de solutions d’emballage et d’impression graphique, de technologies de couleur et d’affichage, de produits fonctionnels, de matériaux électroniques, ainsi que de solutions destinées aux secteurs de l’automobile et de la santé.

Aux côtés de DIC, Sun Chemical œuvre en permanence à promouvoir et développer des solutions durables afin de dépasser les attentes de ses clients et de contribuer positivement au monde qui nous entoure.

Avec un chiffre d’affaires annuel combiné de plus de 8,5 milliards de dollars et plus de 22 000 collaborateurs à travers le monde, les sociétés du groupe DIC accompagnent une clientèle internationale diversifiée.

Sun Chemical Corporation est une filiale de Sun Chemical Group Coöperatief U.A., basé aux Pays-Bas, et son siège social est situé à Parsippany, dans le New Jersey, aux États-Unis.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site web www.sunchemical.com ou nous suivre sur LinkedIn et Twitter.

*French version below

Location: Huningue, France
Reporting to: HR Manager France

POSITION SUMMARY

We are seeking a proactive and hands-on Human Resources Representative to support all Human Resources activities at the Huningue site. This position is ideal for an HR professional who enjoys working closely with employees and managers in a manufacturing and production environment.

The HR Representative serves as the primary HR contact for employees and managers throughout the entire employee lifecycle, from recruitment through retirement. The role covers HR administration, recruitment, onboarding, time management, payroll coordination, and HR systems support.

KEY RESPONSIBILITIES

• Provide day-to-day operational and administrative support for HR operations, employees, managers, and HR leadership across the site(s) and/or relevant legal entities.
• Answer first-level employee inquiries regarding benefits (healthcare, social protection, social security programs, retirement plans, etc.), including enrollment assistance and administrative processes.
• Serve as the first point of contact for employees and managers on HR-related matters.
• Provide first-level support regarding employee relations and HR case management.
• Manage and coordinate recruitment, selection, and onboarding activities.
• Maintain accurate and reliable employee records and HR data.
• Administer time and attendance processes and support payroll-related activities.
• Manage employee time and attendance records and ensure their accurate and timely submission to payroll.
• Provide support related to retirement and end-of-career processes.
• Provide practical system and administrative support for personnel administration; maintain employee records and HR data, ensuring accuracy, compliance, and timely updates.

CANDIDATE PROFILE

Education

• Bachelor's degree or equivalent in Human Resources, Labor Law, Industrial Relations, Law, or a related field.

Experience

• At least 3 years of experience in generalist HR or HR operations.
• Experience supporting both exempt and non-exempt employee populations in a manufacturing or production environment.
• Experience in recruitment, employee relations, personnel administration, time management, and payroll support.
• Experience working with outsourced payroll providers is highly desirable.

Technical Skills

• Strong experience with Human Resources Information Systems (HRIS); SAP SuccessFactors is a plus.
• Knowledge of Workforce Software or a comparable tool is preferred.
• Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel.

Languages

• Fluent French and English, both written and spoken.

KEY COMPETENCIES

• Strong knowledge of French labor law and HR operations.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Customer-service mindset with a strong internal client focus.
• High level of accuracy, organization, and attention to detail.
• Discretion, integrity, and respect for confidentiality.
• Analytical thinking and problem-solving skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

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Lieu : Huningue, France
Rattachement hiérarchique : Responsable RH France

RÉSUMÉ DU POSTE

Nous recherchons un(e) Représentant(e) RH proactif(ve) et opérationnel(le) pour soutenir l’ensemble des activités Ressources Humaines du site de Huningue. Ce poste convient à un professionnel RH appréciant le travail de proximité avec les collaborateurs et les managers dans un environnement industriel et de production.

Le(la) Représentant(e) RH est l’interlocuteur privilégié des salariés et managers pour l’ensemble du cycle de vie du collaborateur, du recrutement jusqu’au départ à la retraite. Le poste couvre l’administration RH, le recrutement, l’intégration, la gestion des temps, la coordination de la paie et le support aux systèmes RH.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer le soutien opérationnel et administratif au quotidien pour les opérations RH, les employés, les responsables et la direction des ressources humaines sur le ou les sites et/ou au sein de la ou des entités juridiques concernées.
• Répondre aux questions de premier niveau des employés concernant les avantages sociaux (santé, protection sociale, régimes sociaux, plans de retraite, etc.), y compris l’aide à l’inscription et aux démarches administratives.
• Être le point de contact RH de premier niveau pour les collaborateurs et les managers.
• Fournir un support de premier niveau en matière de relations sociales et de gestion des dossiers RH.
• Gérer et coordonner les activités de recrutement, de sélection et d’intégration.
• Assurer la tenue et la fiabilité des dossiers du personnel et des données RH.
• Administrer les processus de gestion des temps et soutenir les activités de paie.
• Assurer la gestion pratique des registres de temps et de présence des employés et garantir la transmission rapide et précise de ces registres au service de la paie.
• Fournir un soutien en fin de carrière / à la retraite.
• Fournir une assistance pratique et intégrée au système pour l’administration du personnel ; tenir à jour les dossiers des employés et les données du personnel en veillant à leur exactitude, à leur mise à jour et à leur conformité.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en Ressources Humaines, Droit Social, Relations Sociales, Droit ou domaine connexe.

Expérience

• Minimum 3 ans d’expérience en RH généralistes ou opérations RH.
• Expérience auprès de populations cadres et non-cadres dans un environnement industriel ou de production.
• Expérience en recrutement, relations sociales, administration du personnel, gestion des temps et support paie.
• Une expérience avec une paie externalisée est fortement appréciée.

Compétences techniques

• Solide expérience des systèmes d’information RH ; SAP SuccessFactors est un atout.
• Connaissance de Workforce Software ou d’un outil comparable appréciée.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Langues

• Français, anglais courants à l’oral comme à l’écrit.

COMPÉTENCES CLÉS

• Bonne connaissance du droit du travail français et des opérations RH.
• Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.
• Sens du service et orientation client interne.
• Grande rigueur, organisation et souci du détail.
• Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité.
• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes.
• Aptitude à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.