Office Assistant (m/w/d)
Ludwigshafen, DE, 67059
ÜBER UNS
Mit uns wird es bunt! Als Mitglied der DIC Gruppe ist die Sun Chemical führender Hersteller von Druckfarben und Pigmenten. In 63 Ländern arbeiten mehr als 22.000 Mitarbeiter an 250 Standorten jeden Tag daran, die Welt durch die Belieferung der verschiedensten Branchen von Kosmetik und Verpackungen über Landwirtschaft bis hin zur Automobilindustrie mit Farben zu bereichern. Gemeinsam erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von rund 8,5 Milliarden US-Dollar. Als global ausgerichtetes Unternehmen stehen für uns Innovation und Nachhaltigkeit im Fokus, wodurch wir gemeinsam mit unseren Kunden die besten und buntesten Lösungen entwickeln.
Ihre Aufgaben
Als Office Assistant (m/w/d) unterstützen Sie im organisatorischen Bereich im Tagesgeschäft das Team am Standort und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen inkl. Buchungssystem und Catering
- Planung und Organisation interner sowie externer Meetings
- Administrative Unterstützung im Facility Management (z. B. Verwaltung von Zutritten, Besucherausweisen)
- Pflege und Verwaltung von E-Mail-Verteilerlisten
- Verantwortung für den Scanprozess vertraulicher Dokumente
- Unterstützung im lokalen Fuhrparkmanagement (z. B. Wartungsthemen)
- Unterstützung des Empfangs bei Bedarf
- Verwaltung von Vertrags- und Dokumentenprozessen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Betreuung des NDA (Non-Disclosure-Agreement)-Prozesses
- Pflege von Unternehmensdaten in relevanten Registern (z. B. Handelsregister, Transparenzregister)
- Unterstützung bei behördlichen Anfragen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren administrativen Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Ein professionelles und unterstützendes Team
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Keine passende Stelle dabei? Werden Sie Teil unseres Talent Pools und wir kontaktieren Sie sobald wir eine geeignete Position für Sie haben!Personaldiensleister sind ein wichtiger Bestandteil unserer Rekrutierungsstrategie und wir schätzen die Partnerschaften, die wir mit unseren bevorzugten Personaldienstleistern aufgebaut haben. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine unaufgefordert übersendeten Lebensläufe und Bewerberprofile von Personaldienstleistern akzeptieren. Dies gilt fur alle veröffentlichten Vakanzen der Sun Chemical. Alle Lebensläufe und Profile, die von Personaldienstleistern an Mitarbeiter von Sun Chemical ohne einen unterzeichneten Vertrag eingereicht werden, werden als unaufgefordert betrachet und es wird keine Gebühr gezahlt, falls der/die Kandidat/in aufgrund der Empfehlung oder auf anderem Wege eingestellt wird.