Employé administratif au sampling

ABOUT US

Sun Chemical, a member of the DIC Group, is a leading producer of packaging and graphic solutions, color and display technologies, functional products, electronic materials, and products for the automotive and healthcare industries. Together with DIC, Sun Chemical is continuously working to promote and develop sustainable solutions to exceed customer expectations and better the world around us. With combined annual sales of more than $8.5 billion and 22,000+ employees worldwide, the DIC Group companies support a diverse collection of global customers.

Sun Chemical Corporation is a subsidiary of Sun Chemical Group Coöperatief U.A., the Netherlands, and is headquartered in Parsippany, New Jersey, U.S.A. For more information, please visit our website at www.sunchemical.com or connect with us on LinkedIn or Twitter

Le Poste

Employé administratif au sampling a pour objectif d’assurer la gestion opérationnelle des échantillons Sun Chemical afin de garantir leur disponibilité continue pour les clients internes et externes. Basé sur un site unique avec des expéditions multi-pays, ce rôle est clé dans la planification, la préparation et l’expédition des échantillons, tout en veillant au respect des procédures, des délais et des exigences de conformité, notamment pour les marchandises dangereuses. Ce poste est un temps plein - 38 heures/semaine.

Missions et responsabilités

• Préparer et expédier les demandes d’échantillons dans un délai maximum de 48 heures

• Planifier et prioriser les demandes d’échantillons, le réassort des stocks et les pré-expéditions

• Gérer les stocks et les inventaires, incluant le déclenchement des seuils de réapprovisionnement

• Assurer l’expédition hebdomadaire des marchandises dangereuses conformément aux réglementations

• Traiter et répondre aux e-mails et demandes internes/externes dans un délai de 48 heures

• Gérer les réclamations clients et mettre en œuvre les actions correctives le jour même

• Réaliser le reporting opérationnel (statistiques d’expédition, entrées de stock, inventaires)

• Respecter strictement les procédures internes, les normes de qualité et les délais définis

• Participer à la résolution de problèmes liés à l’approvisionnement, à la logistique ou aux contraintes opérationnelles (espace, ressources)

Le Profil 

• Niveau intermédiaire en anglais, à l’écrit comme à l’oral

• Maîtrise des outils informatiques : SAP, Outlook, Microsoft Office 365

• Capacité d’organisation, de planification et de priorisation des tâches

• Rigueur, sens du détail et respect des procédures

• Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

• Autonomie dans un environnement opérationnel, sans responsabilité managériale

• Une expérience en logistique, gestion des stocks ou opérations est un plus, mais non obligatoire

EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY

It is Sun’s policy that applicants for employment are recruited, selected, and hired on the basis of individual merit and ability with respect to the position being filled. Sun prohibits discrimination on the basis of race, color, religion, creed, national origin, age, gender, sexual orientation, gender identity, marital or veteran status, disability, or any other status protected by applicable law.
 

Employment agencies are an important component of our talent acquisition strategy, and we value the partnerships we have built with our preferred vendors. We will not accept unsolicited resumes from employment agencies for any employment opportunity. All resumes submitted by search firms to any employee at Sun Chemical or directly to hiring managers in any form without a signed contract on file, and search engagement for that position, will be deemed unsolicited in nature, and no fee will be paid in the event the candidate is hired as a result of the referral or through other means. Additionally, any resume submitted without a contract in place will be considered property of Sun Chemical and no fees will be paid to the agency if the candidate is hired.